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深圳市教育发展基金会项目管理制度

信息来源:[ 内容纠错 ]日期:2019-01-15

  第一章 总 则

  第一条 为规范和加强公益项目(以下简称项目)的管理,优化实施项目,提高实施效果,特制定本规定。

  第二条 本规定所指的公益项目包括:

  1、我会出资或通过接收外界赞助所开展的项目;

  2、由我会与企业、单位和其他社会组织合作的项目;

  3、按照捐赠人意愿进行的公益资助项目;

  4、业务主管部门交办的项目。

  第二章 项目策划

  第三条 凡需由本会出面组织、或需本会给予资金支持的项目,均需编制项目策划书,并按规定程序申请。

  项目策划书的编制内容包括:前期调研情况、项目背景、项目目标、项目内容、组织机构、项目预算、效益预测、进度计划和相应的宣传公关活动。

  第四条 申请人须具备以下资格:

  申请人必须具备法人资格或已履行登记注册的企事业单位、社团组织、志愿服务组织或其他非政府组织。

  第五条 申请人须持有以下资料向本会秘书处申请:

  1、企业或单位的法定登记证书影印件;

  2、项目策划书及其实施方案;

  3、项目申请表。

  第六条 秘书处会同财务部门对申请人递交的有关资料进行初审,初审内容包括:

  1、申请材料是否齐全,申请人资格是否符合要求;

  2、所申请的项目是否属于本会预定的支持项目和规定的业务范围;

  3、对项目的预算、资金运作和效益评估是否符合基金会财务的有关规定;

  第七条 由秘书处将初审意见随同有关资料上报理事会常务会议审批立项。

  第八条 经初审有下列情况之一者,不予继续上报评审,并告知申请人:

  1、 申请人不具备申请资格或违反了我会的宗旨及有关规定;

  2、 申请项目主体内容不符合我会资助范围或申请超出项目资助能力。

  第三章 评审与立项

  第九条 当年该项目的支出占基金会当年总支出的1/5以上,或者单笔金额超过人民币50万元以上的合作类项目,须经理事会议审议同意后方能立项。其他一般性项目由理事会常务会议审查批准。

  第十条 原始基金增值性投资和委托理财不属本规定管理,按基金会章程有关规定执行。

  第十一条 按照本章程序审批立项的项目,财务部门均须纳入年度预算内管理,并对项目的收入、支出及支付方式按年度预算及财务规定严格执行。

  第四章  实施与管理

  第十二条 基金会重大资助项目,开展前必须要履行管理制度规定的程序,出具可行性报告(包括前期调研情况、资助背景、公益内容、预算、时限、合作单位等)。

  第十三条 重大公益项目实施前,要签订资助协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式等。

  第十四条 业务部门主要包括审核项目计划与经费预算,检查项目工作进展与经费使用情况,处理项目实施中的问题,组织阶段性绩效评估,并及时向秘书处和理事会报告。

  第十五条 项目有下列情况之一者,视其情节轻重给予缓拨资助经费、中止或撤消项目等处理:

  (一) 弄虚作假、违背社会道德、违反法律法规及侵害国家、社会、公众及我会利益;

  (二) 项目执行不力,未按预定方案开展实质性的工作;

  (三) 项目资助经费的使用不符合有关财务制度的规定,或发生其他违反基金项目规定与管理办法的行为。

  第六章  监督与审计

  第十六条 业务部门应会同财务部对项目执行情况与经费使用情况进行检查、监督和审计。并向秘书处或理事会报告阶段性或项目完成后的绩效评估报告。    

  第七章  附 则

  第十七条 深圳市教育发展基金会对本规定有最终解释权。

  深圳市教育发展基金会

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