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深圳市教育局关于2020-2021年文件资料整理项目服务机构招标的公告

时间 : 2022-05-31 17:37 来源 : 深圳市教育局

  根据《深圳市档案馆关于同步接收纸质档案及其数字化副本进馆的通知》,结合工作需要,决定就我单位2020-2021年文件资料整理项目进行招标,有关事项公告如下:

  一、招标单位

  深圳市教育局

  二、招标目的

  为做好深圳市教育局2020-2021年文件资料打印、档案整理及其数字化副本进馆工作,确保顺利移交进馆,拟对该服务项目进行采购招标。

  三、投标要求及概况

  (一)本投标人要求为国内独立企业法人,同时具有档案整理、档案咨询、档案数字化业务、技术服务、数据加工、档案用具销售等经营范围及资质;

  (二)本项目不接受联合体投标,中标单位不得分包或转包;

  (三)本次文件资料整理服务项目预估总价不得超过20万元,否则视为废标;

  (四)本次文件资料的打印、整理、数字化加工等工作所需的设备、用具、用品及所有耗材,本单位均不提供;

  (五)预计2020-2021年移交进馆档案文件量约为:12400件;

  (六)本项目服务期最长不超过6个月,对2020-2021年度除涉密文件资料以外的所有收发文件资料,遵照《深圳市教育局档案分类方案》归档范围,严格按照《深圳市档案馆接收标准》(深档字[2018]3号)的相关要求进行整理、录入工作。

  四、投标文件编制要求

  投标公司如决定参加投标,请按以下要求编制投标文件1式5份(投标文件封面须加盖投标人法人公章并加盖骑缝法人公章),内容包括但不限于:

  (一)贵单位简介,加盖公章的公司营业执照、年检资料、资质证书等相关资质文件复印件;

  (二)档案整理工作实施方案(含工作计划、人员安排等);

  (三)投标报价明细单,含单价及预估总价(以人民币为计量单位);

  (四)优惠条件、文件资料整理保密承诺;

  (五)诚信承诺书(见附件)。

  五、投标文件的递交

  (一)投标文件的密封和标记

  1.投标人应将投标文件用封套装好密封,封口处须加盖投标人法人公章;

  2.封套应注明:“收件人:深圳市教育局”;

  3.如果封套未按要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。

  (二)投标时间

  1.投标文件递交开始时间:2022年5月31日;

  2.投标文件递交截止时间:2022年6月9日18:00;

  3.投标人务必于截止时间前,将有关文件按要求送达深圳市教育局,地址:深圳市福田区福中三路市民中心C区南门,联系人:彭老师,联系电话:0755-88128293。

  (三)投标人在递交投标文件后,投标人不得对其投标文件做任何修改,亦不得撤回其投标文件。

  附件:承诺书

  深圳市教育局

  2022年5月31日


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