深圳市教育局关于遴选干部人事档案整理服务机构的通告
时间 : 2022-12-16 15:04 来源 : 市教育局
为进一步提高干部人事档案管理和利用水平,确保档案内容充实、齐全、完整,我局拟遴选有资质的机构对在管干部人事档案整理工作进行购买服务。有关事项通告如下:
一、项目单位
深圳市教育局
二、购买服务内容
深圳市教育局干部人事档案整理,约260卷。
三、项目安排
拟于2023年1月起开始整理,起止时间为合同签订并生效后三个月内。
四、实施方式
根据《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案整理工作细则》,按照要求整理档案,以包工包料全包形式,将档案卷和档案材料散件整理成册。主要包括:档案案卷清理、分类、编排档号、技术加工、打印标签并张贴、目录制作、装订案卷、打印档案盒和装订目录夹入盒。
五、费用标准
项目总经费共98800元,包括干部人事档案整理所有工作内容、档案装具、耗材、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用,以人民币为结算单位。
六、投标条件
(一)投标机构必须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织;
(二)投标机构须在深圳市档案行业主管部门登记备案,且在有效期内;
(三)近三年无违法违纪违规记录及行政处罚记录;
(四)至投标截止时间,投标机构未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(五)本项目不接受联合体投标,不接受投标人选用进口产品参与投标。
七、招标程序
(一)发布通告
在深圳市教育局门户网站发布招标通告,通告时间为2022年12月17日-12月26日(10天),符合条件的专业机构需在通告截止时间内按要求提交材料(含电子材料和纸质材料)。
(二)提交材料
1.项目申报书(含干部人事档案整理工作方案及经费预算)。纸质件一式两份,加盖公章。
2.机构注册资料:包括本机构营业执照、法人代表身份证明(委托他人的须提供授权委托书和被委托人身份证明)。原件扫描件发邮箱,报送纸质版复印件(加盖单位公章)。
3.相关专业资料:深圳市档案学会颁发的备案回执、本机构组织服务开展的具有为政府部门或者大型企事业单位机构提供干部人事档案整理的相关证明材料。原件扫描件发邮箱,报送纸质版复印件(加盖单位公章)。
4.投标机构无违法违纪违规记录申明(格式自拟)。
5.投标机构诚信承诺及相关承诺申明(格式自拟)。
6.投标人认为与本通告规定相关的其他证明文件。
以上所有资料,均需加盖公章。投标机构须于2022年12月26日(星期一)下午18点前发送电子邮件和邮寄纸质件(以邮戳和电子邮件发送时间为准),请在信封和邮件主题处注明“深圳市教育局干部人事档案整理”字样。
(三)材料初审。审查资格,确定入围机构。
(四)现场或视频评审。市教育局依照《深圳市教育局自行采购管理暂行办法》的有关规定,于12月下旬组织现场或视频评审。
(五)评审结果。深圳市教育局将对评审结果进行为期5天的公示。公示无异议后,与中标机构签订委托协议。
八、评审及定标方法
(一)评审方法
组建5-7人评审小组,统一组织现场评审,根据投标机构投标书及现场陈述表现,综合评估确定中标机构。
(二)评审因素
综合评估投标机构的资质情况、行业经验、历史业绩、人才储备及报价等五项因素。
(三)定标方法
根据评审小组所有成员打分情况,分别计算投标机构得分,得分最高者为中标人。
九、联系方式
通讯地址:福田区福中三路市民中心C区二楼2105室
邮政编码:518026
联系人:王老师
电话:0755-88125078
电子邮箱:rsc@sz.edu.cn
深圳市教育局
2022年12月16日
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